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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório Imobiliário
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escritório Imobiliário dedicado e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o atendimento eficiente aos clientes. Entre suas principais funções estão o controle de documentos, organização de agendas, atendimento telefônico, suporte aos corretores e auxílio na elaboração de contratos e propostas. O Assistente de Escritório Imobiliário também será responsável por atualizar cadastros, acompanhar processos de compra, venda e locação de imóveis, além de realizar o arquivamento de documentos físicos e digitais. É fundamental que o candidato possua habilidades de comunicação, proatividade e atenção aos detalhes, pois lidará diretamente com clientes, fornecedores e demais membros da equipe. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige capacidade de adaptação, organização e discrição no trato de informações confidenciais. O profissional deverá demonstrar facilidade no uso de sistemas informatizados, como CRMs imobiliários, planilhas eletrônicas e ferramentas de comunicação digital. Experiência prévia em escritórios imobiliários ou no setor administrativo será considerada um diferencial. Buscamos alguém comprometido, com vontade de aprender e crescer junto com a empresa, contribuindo para a excelência no atendimento e na gestão dos processos internos. Se você se identifica com o perfil descrito e deseja atuar em um ambiente colaborativo, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Auxiliar na elaboração e conferência de contratos imobiliários
- Atualizar cadastros de imóveis e clientes em sistemas
- Controlar agendas de visitas e reuniões
- Dar suporte administrativo aos corretores de imóveis
- Acompanhar processos de compra, venda e locação
- Emitir boletos e recibos relacionados a transações imobiliárias
- Realizar o controle de correspondências e entregas
- Manter o ambiente do escritório organizado
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou imobiliárias
- Conhecimento em informática (Word, Excel, e-mail, CRMs)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Discrição no trato de informações confidenciais
- Facilidade de adaptação a ambientes dinâmicos
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
- Desejável conhecimento básico em legislação imobiliária
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em escritórios imobiliários?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como lida com informações confidenciais?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Possui conhecimento em legislação imobiliária?
- Como você lida com clientes insatisfeitos?
- Está disposto(a) a aprender novas ferramentas e processos?
